「毎月の請求書作成や仕訳が面倒すぎる…」
「紙の領収書やExcel管理に限界を感じている」
「できるだけ経理の手間を減らしたい！」
そんなあなたにおすすめなのが、経理業務を効率化するクラウドツールです。
かつては“手入力・紙ベース”が当たり前だった経理業務も、今では自動化・クラウド化で圧倒的に効率アップできる時代。
この記事では、
- 経理業務を効率化するメリット
- おすすめツール7選の比較と特徴
- ツール選びのポイントと導入のコツ
を、経理初心者にもわかりやすく解説します。
1. 経理業務を効率化するメリット
✅ 作業時間の大幅削減
帳簿入力や仕訳、請求書作成などの反復作業が自動化され、月10〜20時間以上の時短になるケースも。
✅ ヒューマンエラーの防止
自動仕訳・データ連携により、手入力によるミスが激減。チェック工数も削減できます。
✅ リアルタイムで数字を把握できる
クラウド型なら、どこからでも売上・経費・損益が確認可能。経営判断のスピードが向上します。
2. 経理業務を効率化するおすすめツール7選
① freee（フリー）会計｜初心者向けNo.1のクラウド会計ソフト
- 銀行・クレジットカード連携で自動仕訳
- 請求書・見積書・経費精算も一元化
- 会計知識がなくても使いやすいUI
こんな人におすすめ：フリーランス・個人事業主・経理初心者
② マネーフォワード クラウド会計
- 高機能かつシンプルな操作性
- スマホアプリからの経費入力も可能
- 給与計算や勤怠管理と連携して一元化
こんな人におすすめ：中小企業・副業収入の管理が必要な個人事業主
③ 弥生会計 オンライン
- 法人向けに強い実績ある老舗ツール
- 決算書・青色申告にも対応
- 操作画面が「Excel風」で年配の方にも好評
こんな人におすすめ：法人経理の基本をしっかり押さえたい企業
④ Staple（ステイプル）｜経費精算をスマホで完結
- レシートを撮影するだけで自動入力
- 電車・交通系ICカードの履歴も自動で読み取り
- クラウド会計と連携し、仕訳まで反映
こんな人におすすめ：出張や移動が多い営業職・経費申請をスピーディーに済ませたいチーム
⑤ バクラク請求書｜請求書の受け取り・管理に特化
- メール・PDFからの請求書を自動で読み取り
- 支払処理の自動化＆承認フロー対応
- 経理の「手間が多い部分」だけをピンポイントで改善
こんな人におすすめ：請求書の処理に時間を取られている企業や経理部門
⑥ Misoca（ミソカ）｜見積・請求書を3分で作成
- 直感的に見積書・請求書を作成
- テンプレート機能でスピード作業
- 印刷・郵送代行サービスにも対応
こんな人におすすめ：個人事業主・フリーランス・SOHOなど小規模ビジネス
⑦ Google スプレッドシート＋スクリプト連携
- 自作のテンプレで仕訳・集計も自由自在
- GAS（Google Apps Script）で自動化も可能
- 他ツールとのAPI連携で柔軟に使える
こんな人におすすめ：デジタルに強い人、自分仕様の経理システムを組みたい人
3. 経理効率化ツールの比較表
| ツール名 | 特徴 | 向いている人 | 無料プラン |
|---|---|---|---|
| freee | 自動仕訳と分かりやすいUI | 初心者・個人 | △（お試し） |
| マネーフォワード | 機能豊富・給与管理連携◎ | 中小企業 | △（制限あり） |
| 弥生会計 | 信頼性と実績の老舗 | 法人・税理士と連携 | △（期間限定） |
| Staple | 経費申請をスマホで完結 | 営業職・出張が多い人 | ○ |
| バクラク | 請求書処理を自動化 | 経理部門 | ○ |
| Misoca | 請求書を手軽に作成 | フリーランス | ○ |
| Googleスプレッドシート | カスタマイズ性高い | 上級者 | ○ |
4. ツール選びのポイント
✅ 自社の業務フローに合っているか？
- 見積〜請求まで一元管理したいのか？
- 経費精算をスムーズにしたいのか？
目的を明確にして、必要な機能があるツールを選びましょう。
✅ 操作が簡単で、社内で使いこなせるか？
ツールの導入後、「誰も使いこなせない」では本末転倒。
実際の操作画面を確認しておくことが大切です。
✅ 税理士や他ツールとの連携がスムーズか？
クラウド会計ツールは、税理士とのデータ共有や他のサービスとの連携が鍵になります。
CSV出力やAPI対応の有無もチェック！
5. 経理の効率化＝“ミスが減って、本業に集中できる”環境をつくること
「経理作業は苦手」「でもやらなきゃいけない」──そんな方こそ、ツールの力を借りて効率化するべきです。
経理業務を自動化することで得られるのは、
- ✔ 本業に集中できる時間
- ✔ 作業ストレスの軽減
- ✔ 正確な数字に基づいた判断力
導入コスト以上に、得られる“時間と信頼”は大きな価値になります。
まとめ｜経理ツールを活用して、作業から“仕組み”へ進化しよう！
✔ 経理の効率化は、手入力・属人化からの脱却がカギ
✔ 自動仕訳・請求書管理・経費精算など、ツールを活用すれば月数十時間の時短も可能
✔ まずは無料ツール・無料トライアルから始めてみよう
経理は“数字を追うだけの仕事”ではなく、事業を支える基盤づくりです。
その第一歩として、あなたの業務に合ったツールを今日から活用してみてください。
