「電子領収書って紙の領収書と何が違うの？」
「電子領収書は法的に問題ないの？」
「どうやって発行・管理すればいいの？」
電子帳簿保存法の改正やDX（デジタルトランスフォーメーション）の流れにより、紙の領収書から電子領収書への移行が進んでいます。
本記事では、電子領収書の基本からメリット・デメリット、法的要件、導入方法まで詳しく解説します。
1. 電子領収書とは？
電子領収書とは、従来の紙の領収書をデータ形式で発行・保存するものです。
一般的に PDF・メール・クラウドシステム などで発行・管理されます。
例えば、ECサイトで商品を購入すると、PDFの領収書がメールで送られることがあります。
これが 電子領収書 です。
📌 電子領収書の主な発行方法
- PDF形式で発行し、メールで送付
- クラウド会計ソフトや経理システムで発行
- QRコードを利用してダウンロード可能にする
2. 電子領収書のメリット
✅ ① 紙の保管が不要になり、管理がラク！
電子領収書はデータで保存できるため、紙の領収書をファイリングする手間がなくなります。
また、検索や整理もしやすく、経理作業が効率化 できます。
✅ ② 紛失リスクが減る
紙の領収書は 紛失しやすい ですが、電子領収書なら クラウド上やPCにデータ保存できる ため、紛失のリスクを減らせます。
✅ ③ すぐに発行・送付できる
電子領収書は、ボタンひとつで発行→メールで送付 できるため、顧客への対応がスムーズになります。
✅ ④ 印刷・郵送コストを削減できる
紙の領収書は 印刷・封筒代・郵送費 がかかりますが、電子領収書なら コストゼロ で発行できます。
✅ ⑤ 電子帳簿保存法に対応できる
2022年の電子帳簿保存法改正により、紙の領収書の電子保存が義務化 されました。
電子領収書を導入すれば、この法改正にもスムーズに対応できます。
3. 電子領収書のデメリット・注意点
❌ ① 受け取り側が紙を希望するケースも
顧客によっては、「紙の領収書が欲しい」 という場合があります。
そのため、電子領収書と紙の領収書を併用できる環境を整えることが重要 です。
❌ ② 法的要件を満たす必要がある
電子領収書は適切な方法で保存しないと、税務処理で認められないことがあります。
法的要件については後述します。
❌ ③ 紙と違い、消去・改ざんリスクがある
電子データは 誤って削除 したり、悪意のある改ざんリスクもあります。
そのため、改ざん防止の対策（タイムスタンプ・アクセス制限など）が必要です。
4. 電子領収書の法的要件（電子帳簿保存法）
📌 電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法（電帳法） とは、電子データの領収書や請求書を適切に保存するための法律 です。
2022年1月に改正され、電子取引のデータ保存義務が強化されました。
📌 電子領収書の保存要件
電子領収書を税務処理に利用するためには、以下の要件を満たす必要があります。
✅ データの改ざん防止（タイムスタンプ・電子署名など）
✅ 検索機能の確保（日付・金額・取引先で検索できること）
✅ 帳簿や決算書と整合性が取れていること
📌 紙の領収書は電子データ化してもOK？
はい、可能です！
ただし、スキャナ保存制度の要件 を満たす必要があります。（例：スマホで撮影し、タイムスタンプを付与）
5. 電子領収書の発行方法（具体例）
① 会計ソフト・クラウドサービスを利用する
✅ freee会計：自動で電子領収書を発行・管理
✅ マネーフォワード クラウド：電子帳簿保存法に完全対応
✅ 弥生会計オンライン：小規模事業者向けにおすすめ
② ExcelやPDFで作成する
✅ Excelテンプレートで領収書を作成
✅ PDFに変換し、メールで送付
※ 法的要件を満たすには、タイムスタンプを付与することが推奨 されます。
③ 取引プラットフォームを活用する
✅ Amazonや楽天などのECサイト では、注文履歴から電子領収書をダウンロード可能
✅ クラウド請求書サービス（Misoca、MakeLeapsなど） で電子領収書を発行
6. まとめ：電子領収書を導入して業務を効率化しよう！
✅ 電子領収書は、紙の領収書をデータ化したもの
✅ 管理がラク・コスト削減・紛失リスクなしのメリットがある
✅ 電子帳簿保存法の要件を満たす必要がある
✅ クラウド会計ソフトを活用すると簡単に導入可能
電子領収書を活用することで、経理業務を効率化し、ペーパーレス化を進めることができます。
これからの時代に対応するため、早めに導入を検討しましょう！
紙の領収書もすべて電子化しないといけないって誰かが言ってたから焦ったけど、髪は紙のままでいいのね！大量にあるから安心したわ。。。
